Macgi
Khi shop mới nhập quần áo Quảng Châu, điều dễ mắc nhất không phải là không tìm được nguồn hàng, mà là tin vào ảnh mẫu đẹp trên mạng rồi nhận về một lô hàng vải khác, form nhỏ hơn, chỉ khâu không đều. Bài viết này hướng dẫn theo đúng trình tự thực tế: chọn kênh nhập, kiểm tra size, đặt mẫu, vận chuyển và lên listing sao cho ít rủi ro.
1. Các kênh nhập hàng Quảng Châu phổ biến cho shop nhỏ
Nhập trực tiếp tại chợ Quảng Châu
Chợ đầu mối Quảng Châu thường được nhắc đến như khu 13 háng, Bạch Mã, Sa Hà, Hồng Miên. Tùy khu, có nơi thiên về áo thun, đầm, quần jeans, áo khoác hay phụ kiện. Đi trực tiếp giúp bạn sờ vải, kiểm tra form, xem đúng màu và thương lượng giá sỉ.
Nếu đi khảo sát, đừng đặt hàng ngay trong ngày đầu. Hãy đi 1–2 ngày, ghi lại số sạp, chụp ảnh kèm số sạp, lấy card hoặc WeChat của chủ sạp. Với mỗi mẫu ưng, hỏi rõ:
- Giá sỉ và số lượng tối thiểu mỗi màu, mỗi size.
- Đơn vị tính là chiếc, cây hay ram.
- Tồn kho từng màu, thời gian giao lại nếu hết.
- Có cho đổi size, đổi màu khi mới nhập không.
Khi đã chọn mẫu, yêu cầu xem hàng mẫu treo, kéo khóa, bấm cúc, lật mặt trái kiểm tra đường may. Nếu đặt số lượng lớn, nên ghi chú cụ thể về lỗi, giao thiếu, sai màu và cách xử lý.
Nhập qua 1688, Taobao, Alibaba
Với shop nhỏ chưa sang Quảng Châu được, nhập qua sàn Trung Quốc là lựa chọn phổ biến. Bạn có thể tìm theo từ khóa sản phẩm hoặc tìm bằng hình ảnh. Sau đó lọc nhà cung cấp theo mức độ hoàn thiện gian hàng, lượt giao dịch, đánh giá và phản hồi khi chat.
Trước khi đặt, hãy chat và yêu cầu:
- Ảnh thật chụp bằng điện thoại, không dùng ảnh studio.
- Video cầm sản phẩm, kéo dãn vải, lật mặt trái.
- Bảng số đo từng size, không phải bảng size chung chung.
- Thành phần vải, độ co giãn, hướng dẫn giặt.
- Số lượng tồn, thời gian phát hàng, phương thức vận chuyển nội địa Trung Quốc.
Rủi ro thường gặp là ảnh mẫu quá đẹp nhưng hàng thật khác xa, hoặc nhà cung cấp gom nhiều xưởng nên lô sau lệch mẫu. Vì vậy đừng nhập lô lớn ngay từ link đầu tiên, dù giá thấy hấp dẫn.
Nhập qua đơn vị trung gian hoặc nhập hộ
Nhiều shop chọn gửi link 1688/Taobao cho một đơn vị trung gian. Họ mua hộ, nhận hàng tại kho Trung Quốc, kiểm đếm, đóng gói và vận chuyển về Việt Nam. Cách này giảm gánh nặng thanh toán, ngôn ngữ và thủ tục vận chuyển.
Khi làm việc với đơn vị trung gian, bạn nên hỏi rõ:
- Phí dịch vụ tính theo phần trăm giá trị đơn hay theo cân nặng.
- Có phụ phí kiểm đếm, chụp ảnh, đóng gói, khai hải quan không.
- Trách nhiệm nếu mua nhầm link, nhà cung cấp giao sai mẫu hoặc thiếu hàng.
- Thời gian từ lúc đặt đến lúc hàng về kho Việt Nam.
Nên yêu cầu bên trung gian chụp ảnh hàng thật khi nhận tại kho Trung Quốc, để bạn xử lý sớm nếu sai.
Nhập qua mối WeChat/Zalo
Mối quen trên WeChat hoặc Zalo thường tiện vì giao tiếp nhanh, có thể gửi video mẫu liên tục. Nhưng đây là kênh dựa nhiều vào lòng tin. Hãy bắt đầu bằng lô nhỏ, không chuyển toàn bộ tiền trước. Nếu được, đề nghị thanh toán cọc trước, nhận video hàng thật và số kiện rồi mới thanh toán phần còn lại.
Chọn kênh nào cũng cần một quy trình kiểm tra chung. Nếu chưa rõ nên xuất phát từ đâu, bạn có thể xem thêm bài tổng quan nhập hàng quần áo ở đâu cho shop online nhỏ.
2. Kiểm tra size Trung Quốc: đừng nhập theo bảng size nhà cung cấp
Size quần áo Trung Quốc không có một chuẩn chung. Cùng một áo size M, nhà A có ngang ngực 44 cm, nhà B có khi lên 48 cm. Vì vậy đừng ghi chung chung “form Trung nhỏ, nên tăng một size” cho cả shop. Cũng đừng copy bảng size nhà cung cấp rồi dán lên website.
Điều shop cần làm là tự đo sản phẩm thật và xây bảng size riêng. Trước khi đặt mẫu, hãy gửi cho nhà cung cấp một đoạn tin tương tự:
Chị gửi giúp em bảng số đo thật của từng size, đo sản phẩm phẳng, không đo người mẫu ạ:
- Áo: ngang vai, ngang ngực, dài áo, dài tay.
- Quần: ngang eo, ngang mông, dài quần, bắp đùi, ống.
- Đầm: ngang ngực, eo, dài đầm, dài tay nếu có.
Hàng có co giãn không ạ? Vải thành phần như nào ạ?
Khi nhận mẫu, bạn đo lại và đối chiếu. Với quần jeans, quần tây cần cẩn thận vì phần eo, hông và chiều dài ống ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ đổi trả. Bạn có thể tham khảo thêm cách làm bảng size quần jean và quần tây và cách đo quần áo để làm bảng size chuẩn.
Ví dụ minh họa: một chiếc quần jeans nữ size M có eo phẳng 36 cm, mông phẳng 46 cm, dài quần 98 cm. Bạn có thể quy ước khách vòng eo 68–72 cm, vòng mông 90–94 cm mặc vừa. Nếu khách báo eo 70 cm nhưng mông 96 cm, bạn nên tư vấn lên size lớn hơn, thay vì chỉ nhìn eo.
Mỗi lô sản xuất có thể lệch nhẹ. Khi nhập lô lớn, hãy đo ngẫu nhiên 2–3 sản phẩm ở mỗi size để phát hiện sai số. Phạm vi lệch ±1–2 cm là điều nhiều shop chấp nhận với hàng sản xuất đại trà, nhưng phải căn cứ vào từng nhóm sản phẩm. Với đồ ôm sát, sai 2 cm ở ngực hoặc eo đã có thể gây vừa thành chật.
3. Đặt mẫu và kiểm tra chất lượng trước khi nhập số lượng lớn
Yêu cầu ảnh thật và video trước khi gửi mẫu
Khi chat với nhà cung cấp, hãy yêu cầu video quay bằng điện thoại: tay cầm sản phẩm, lật mặt trái, kéo dãn vải, kéo khóa, cài cúc, đo ngang ngực. Video giúp bạn nhìn được độ rủ của vải, độ dày mỏng và màu thật hơn so với ảnh chỉnh sửa.
Đặt mẫu với checklist rõ ràng
Với mỗi mã muốn nhập, nên đặt 1–2 mẫu, đủ size bạn định bán nhiều nhất. Khi mẫu về, kiểm tra theo danh sách:
- Vải: độ dày, độ co giãn, cảm giác tay, có xù lông không.
- Màu: so dưới ánh sáng tự nhiên và ánh sáng trong nhà.
- Đường may: thẳng, không bỏ mũi, không chỉ thừa, vắt sổ gọn.
- Cúc, khóa, móc: chắc chắn, không kẹt, không bị gãy chân cúc.
- In, thêu, đính: ngay ngắn, không bong, không nhăn sau khi kéo nhẹ.
- Mùi vải: có mùi hắc hoặc mùi hóa chất bất thường không.
Bạn cũng nên thử mặc lên người hoặc ma-nơ-canh nếu có. Với một số mẫu có thể chấp nhận, cân nhắc giặt tay nhẹ theo hướng dẫn để xem vải có bay màu hoặc co rút không. Chi phí cho một mẫu giặt thử thường đáng so với rủi ro bán ra rồi khách phản hồi hàng xuống màu.
Nếu mẫu không đạt, hãy dừng lại và tìm nhà cung cấp khác. Đừng cố “sale vét” một mã lỗi vì lợi nhuận có thể bị ăn mòn bởi phí đổi trả, tin nhắn phàn nàn và khách mất niềm tin.
Chốt nhà cung cấp trước khi đặt lô
Chỉ nên chốt nhà cung cấp sau khi đã kiểm tra 2–3 mẫu, thấy cách đo size nhất quán, chất lượng ổn định và phản hồi đầy đủ. Khi đặt lô, ghi rõ:
- Đúng mẫu đã duyệt, đúng màu, đúng size.
- Vải không thay đổi so với mẫu.
- Tỷ lệ size nếu đặt theo set.
- Cách đóng gói, dán nhãn nếu cần.
- Thời gian phát hàng và phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.
Ảnh: Arina Krasnikova / Pexels
4. Vận chuyển và thủ tục hải quan cơ bản
Nhờ nhà cung cấp giao đến kho trung gian tại Trung Quốc
Hầu hết nhà cung cấp trên 1688/Taobao có thể giao nội địa Trung Quốc đến kho của đơn vị vận chuyển. Bạn cần cung cấp chính xác mã kho, tên người nhận, số điện thoại và ghi chú “nhập hàng cho đơn vị trung gian” nếu cần. Sau khi gửi, yêu cầu mã vận đơn nội địa để đối chiếu.
Chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Với shop nhỏ, có mấy hình thức phổ biến:
- Đường bộ qua biên giới: thường hợp với lô vừa và nhỏ, thời gian ổn định hơn so với đường biển.
- Đường biển: hợp với lô lớn, chi phí thấp hơn nhưng thời gian lâu hơn.
- Hàng không: nhanh, hợp khi cần hàng gấp hoặc mẫu mới, nhưng chi phí cao hơn.
Đừng chỉ nhìn đơn giá một cân. Hãy hỏi rõ tổng chi phí tính theo cân nặng quy đổi hay thể tích, và có phụ phí vùng sâu, vùng xa, giao tận nhà hay kho.
Đóng gói và chứng từ
Yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp:
- Phiếu ghi số kiện, trọng lượng, kích thước từng kiện.
- Bảng kê chi tiết sản phẩm bên trong, ghi rõ mã, size, màu, số lượng.
- Ảnh kiện trước khi niêm phong nếu có thể.
Với đồ dễ nhăn, nên yêu cầu hút chân không hoặc gấp gọn. Với quần áo có cúc, khóa, phụ kiện, cần bọc riêng để tránh cấn rách khi vận chuyển.
Hải quan
Khi nhập hàng để bán, đây là hoạt động thương mại. Bạn không nên khai là quà biếu hay cố tình khai giá thấp, vì rủi ro bị giữ lô, truy thu và xử phạt. Thuế suất, trị giá tính thuế và quy định nhập khẩu thay đổi theo loại hàng và theo thời điểm. Hãy tra cứu trên trang chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam hoặc hỏi đơn vị khai thuê chuyên nghiệp, thay vì tin vào mức phí truyền miệng.
Nhiều shop nhỏ dùng gói forwarder giao tận kho, nghĩa là đơn vị lo phần khai báo. Khi nhận báo giá, hãy xác nhận rõ gói đã gồm thuế, phí hải quan, phí giao nội địa Việt Nam hay chưa. Lưu lại hóa đơn, packing list và biên bản kiểm đếm để đối chiếu khi nhận hàng.
Ảnh: Nataliya Vaitkevich / Pexels
5. Lên listing chuẩn và hạn chế đổi trả do size không vừa
Sau khi hàng về kho, đừng lên listing vội bằng ảnh nhà cung cấp. Bạn nên đo lại một số sản phẩm ở từng size để cập nhật bảng size thực tế, chụp ảnh sản phẩm thật và ghi chú điểm cần lưu ý. Nếu chưa có quy trình chụp hình, bạn có thể xem thêm cách chụp ảnh quần áo bán hàng online đẹp.
Với mỗi sản phẩm, hãy trả lời trước những câu hỏi khách hay hỏi: vải có dày không, có co giãn không, form ôm hay rộng, người eo 70 hông 96 nên chọn size nào. Càng rõ ràng, khách càng đỡ nhắn tin.
Cách thêm bảng size lên Haravan, Sapo, WooCommerce, Shopify
Haravan
Trong trang quản trị Haravan, vào Sản phẩm, chọn sản phẩm cần sửa. Bạn có thể thêm thuộc tính Size nếu sản phẩm có biến thể. Phần mô tả, hãy chèn ảnh bảng size hoặc bảng HTML ngay dưới phần mô tả ngắn. Nếu giao diện hỗ trợ tab, dùng tab “Bảng size” để bảng không chiếm quá nhiều chỗ trên mobile.
Sapo
Vào quản trị Sapo, chọn Sản phẩm rồi sửa sản phẩm cần cập nhật. Thêm thuộc tính Size/Màu cho biến thể nếu shop bán nhiều lựa chọn. Sau đó chèn bảng size vào phần mô tả hoặc dùng khối hiển thị bảng size trong cấu hình giao diện. Lưu ý ảnh bảng size phải rõ trên màn hình điện thoại, không nên dùng ảnh quá dài chứa toàn bộ số đo của cả bộ sưu tập.
WooCommerce
Trong wp-admin, vào Sản phẩm > sửa. Tại tab Dữ liệu sản phẩm, vào Thuộc tính để thêm Size, sau đó dùng biến thể nếu cần. Với bảng size, cách đơn giản là tạo tab tùy chỉnh hoặc dùng plugin bảng size miễn phí. Bạn cũng có thể chèn HTML bảng size vào mô tả sản phẩm, nhưng nên đặt gần nút mua.
Shopify
Trong Shopify admin, vào Products, chọn sản phẩm và thêm option Size trong phần Variants. Tạo một Page chứa bảng size riêng. Sau đó vào Theme > Customize, chọn trang sản phẩm, thêm block Collapsible row hoặc Size chart và gắn trang bảng size. Bảng size nên hiển thị cạnh nút Add to cart, không ẩn quá sâu để khách dễ bấm.
Khi khách inbox hỏi size, hãy nhờ họ gửi chiều cao, cân nặng và số đo ngực, eo, mông với đồ ôm. Tránh trả lời chung chung “size M là được” khi chưa hỏi số đo. Bạn có thể dùng kịch bản tư vấn từ bài tư vấn size cho khách khi bán online.
6. Checklist nhập hàng Quảng Châu cho shop nhỏ
Trước khi đặt lô:
- Xác định nhóm sản phẩm, tệp khách và ngân sách nhập.
- Chọn kênh: đi Quảng Châu, sàn Trung Quốc, đơn vị trung gian hay mối quen.
- Yêu cầu ảnh thật, video, bảng số đo và thành phần vải.
- Đặt 1–2 mẫu mỗi mã, không nhập lô lớn ngay.
Khi nhận mẫu:
- Đo lại toàn bộ số đo theo chuẩn của shop.
- Kiểm tra vải, đường may, cúc khóa, màu, mùi.
- Giặt thử nếu cần với mẫu bạn chấp nhận bỏ ra.
- Ghi chú lại số đo để làm bảng size.
Khi đặt lô:
- Xác nhận đúng mẫu, đúng màu, đúng size đã duyệt.
- Thỏa thuận sai lệch size, lỗi, giao thiếu và thời gian phát hàng.
- Hỏi rõ bên vận chuyển về chi phí, thời gian, phụ phí và trách nhiệm.
Khi hàng về kho:
- Quay video mở kiện, đối chiếu số lượng, size, màu.
- Kiểm tra ngẫu nhiên 2–3 chiếc mỗi size.
- Cập nhật bảng size thật trước khi lên listing.
- Chụp ảnh sản phẩm thật và ghi chú điểm khách cần biết.
Trước khi khách bấm chốt đơn, điều họ phân vân nhất với quần áo nhập Quảng Châu thường là “không biết mặc lên có giống ảnh không”. Nếu shop chèn nút thử đồ ảo cạnh nút Thêm vào giỏ, khách chỉ cần tải ảnh toàn thân, chờ khoảng 15–40 giây là thấy mình mặc sản phẩm ngay trên ảnh sản phẩm sẵn có. Macgi hỗ trợ widget này cho các trang Haravan, Sapo, WooCommerce, Shopify và website tự dựng, chạy bằng ảnh sản phẩm của shop, không lưu ảnh khách. Shop đang nhập hàng Quảng Châu có thể đăng ký dùng thử Macgi beta miễn phí để giảm bớt rào cản trước khi khách xuống tiền.
Câu hỏi thường gặp
Nhập quần áo Quảng Châu lần đầu nên bắt đầu từ đâu?
Bạn nên bắt đầu từ một nhóm sản phẩm hẹp, ví dụ áo thun nữ hoặc quần jeans nữ. Chọn 3–5 mẫu, nhập 1–2 cái mỗi mẫu để kiểm tra vải, size và chất lượng. Sau khi bán thử và đo lại số đo thật, hãy nhập lô lớn hơn. Đừng dàn trải quá nhiều mã trong lần đầu.
Size Trung Quốc có phải lúc nào cũng nhỏ hơn size Việt Nam?
Không nên mặc định như vậy. Mỗi xưởng có một bảng template riêng. Có xưởng form nhỏ, có xưởng form vừa. Cách an toàn là đo sản phẩm thật theo số đo phẳng và so sánh với số đo cơ thể khách, thay vì quy đổi máy móc S/M/L.
Nên đặt bao nhiêu mẫu trước khi nhập lô lớn?
Với mỗi mã, thường nên đặt 1–2 mẫu, ưu tiên size bạn định bán chạy nhất. Nếu mã có nhiều màu, hãy đặt mẫu ở màu chủ đạo để kiểm tra vải và màu. Sau khi mẫu đạt, vẫn nên nhập lô nhỏ khoảng 10–20 chiếc mỗi mã để bán thử trước khi đặt sâu.
Làm sao để tránh nhà cung cấp gửi lệch mẫu ở lô sau?
Hãy giữ lại mẫu đã duyệt, chụp ảnh chi tiết và đo số đo đầy đủ. Khi đặt lại, gửi kèm số đơn cũ và yêu cầu “y hệt mẫu đã duyệt”. Nếu có thể, yêu cầu nhà cung cấp gửi video lô hàng trước khi đóng kiện. Khi nhận lô, đo ngẫu nhiên vài sản phẩm để đối chiếu.
Có cần tự khai hải quan khi nhập hàng Quảng Châu không?
Nếu dùng đơn vị forwarder trọn gói, họ thường khai hộ. Nhưng bạn cần giữ chứng từ và xác nhận gói đã gồm thuế, phí hải quan hay chưa. Quy định thuế và trị giá khai báo thay đổi theo thời điểm, nên tra cứu trang chính thức của Tổng cục Hải quan Việt Nam hoặc nhờ nhân viên khai thuê tư vấn.
