Macgi
Khi hỏi “Mở shop quần áo cần bao nhiêu vốn?”, câu trả lời đúng nhất là: tùy mô hình, nguồn hàng, kênh bán và cách vận hành. Có người bắt đầu online chỉ với vài chục triệu đồng bằng cách nhập ít mẫu, tự chụp ảnh và bán qua Facebook, TikTok Shop, Zalo. Có shop mở cửa hàng mặt phố cần vài trăm triệu hoặc hơn vì tốn tiền mặt bằng, trang trí và nhân viên.
Vì vậy, thay vì đi tìm một con số chung, bạn nên chia vốn thành từng hạng mục, lấy báo giá mới nhất và lập ngân sách theo đúng mô hình mình định làm.
Các hạng mục vốn chính khi mở shop quần áo
Để không bị thiếu tiền giữa chừng, bạn nên tách vốn thành các nhóm sau.
1. Vốn hàng hóa
Đây thường là khoản chi lớn nhất. Với shop online nhỏ, bạn không cần nhập quá nhiều ngay từ đầu. Nên chọn một nhóm sản phẩm rõ ràng, ví dụ áo thun nữ, đầm công sở, quần jean hoặc đồ trẻ em, rồi nhập thử ít mẫu.
Mỗi mẫu nên có 2–4 size để khách lựa chọn, nhưng đừng ôm quá nhiều mỗi size. Cách an toàn với shop mới là mua số lượng ít, chạy thử mẫu nào bán tốt thì nhập thêm. Bạn có thể tham khảo thêm nhập hàng quần áo ở đâu cho shop online nhỏ để tính nguồn hàng và cách chọn mối.
2. Hình ảnh và nội dung sản phẩm
Với thời trang, ảnh sản phẩm gần như quyết định khách có bấm xem và nhắn tin hay không. Khoản này có thể là 0 đồng nếu bạn tự chụp bằng điện thoại, hoặc tốn vài triệu nếu thuê model, chụp trọn gói.
Các kiểu ảnh phổ biến gồm ảnh model, ảnh treo/tải sàn, ảnh ma-nơ-canh ẩn, ảnh chi tiết vải, đường may, khóa kéo. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn nên xem cách chụp ảnh quần áo bán hàng online đẹp để dự trù chi phí chụp ảnh và ánh sáng phù hợp.
3. Website, nền tảng bán hàng và công cụ quản lý
Tùy kênh bán mà khoản này khác nhau:
- Haravan, Sapo: thường thu phí theo gói tháng hoặc năm. Bạn nên xem bảng giá chính thức trên trang chủ tại thời điểm lập kế hoạch vì các gói và tính năng thay đổi theo thời gian.
- Shopify: có phí thuê bao hằng tháng, cộng thêm phí giao dịch nếu không dùng cổng thanh toán của Shopify. Theme có bản miễn phí và bản trả phí.
- WooCommerce: phần mềm miễn phí nhưng bạn vẫn phải trả tiền hosting, tên miền, chứng chỉ SSL, theme hoặc plugin cần thiết.
- Facebook, TikTok Shop, Zalo: thường không tốn phí nền tảng cố định như website, nhưng có hoa hồng, phí thanh toán hoặc chi phí quảng cáo đi kèm.
Nếu vốn nhỏ, bạn nên bắt đầu bằng Facebook, TikTok Shop hoặc Zalo trước, sau đó lên website khi đã có khách quen và muốn chuyên nghiệp hơn. Nhiều chủ shop chọn Haravan hoặc Sapo để có website và quản lý đơn hàng trong cùng một hệ thống.
4. Mặt bằng, kho hoặc không gian chụp ảnh
Với shop online, bạn có thể tận dụng phòng trống, ban công hoặc góc nhà để chứa hàng và chụp ảnh, nên khoản này gần như không đáng kể.
Với shop offline, đây lại là khoản chi lớn, gồm tiền đặt cọc, tiền thuê, sửa sang, kệ treo đồ, ma-nơ-canh, bàn tính tiền, điện nước và vệ sinh. Bạn cần tính ít nhất 2–3 tháng tiền nhà để tránh áp lực dòng tiền khi chưa có doanh thu ổn định.
5. Bao bì, phụ kiện và vận chuyển
Khoản này nhỏ nhưng phát sinh liên tục. Gồm túi nilon, hộp giấy, băng keo, xốp hơi, thiệp cảm ơn, phiếu gửi, mác treo, nhãn dán. Với đơn COD, bạn còn tốn phí thu hộ, phí giao hàng và có thể phát sinh phí hoàn nếu khách không nhận.
Hãy dự trù một khoản riêng cho vận chuyển và đổi trả, vì thời trang là ngành có tỷ lệ đổi size, bom hàng và hoàn hàng tương đối cao. Nếu khách không lấy hàng, bạn mất tiền gửi hai chiều và có thể mất thêm bao bì.
6. Quảng cáo và chi phí có khách đầu tiên
Với shop mới, quảng cáo Facebook và TikTok thường là cách nhanh nhất để có đơn. Bạn nên dành một phần vốn để chạy thử, đo tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate) và chỉ tăng ngân sách khi có sản phẩm, nội dung hoặc chiến dịch đang ra đơn.
Ngoài chạy ads, shop còn có thể chi tiền cho KOC, CTV, affiliate, gửi sản phẩm cho người review hoặc livestream bán hàng. Khoản này không bắt buộc ngay từ đầu nhưng cần được lên kế hoạch.
7. Quỹ dự phòng và chi phí vận hành
Đừng bao giờ dùng toàn bộ tiền vào hàng và quảng cáo. Bạn cần một quỹ dự phòng cho các trường hợp: mẫu bán chậm, trả hàng, khách bom, lỗi may, thất lạc hàng, tăng phí vận chuyển hoặc cần bổ sung mẫu hot.
Nếu có nhân viên, hãy cộng thêm lương, thưởng, bảo hiểm. Nếu dùng phần mềm, cộng thêm phí hằng tháng. Các chi phí này thường bị bỏ quên khiến shop đông đơn nhưng vẫn thiếu tiền mặt.
Ảnh: Ron Lach / Pexels
Bán online, bán offline hay kết hợp: cơ cấu vốn khác nhau ở đâu
Cách phân bổ vốn phụ thuộc nhiều vào mô hình bán.
Shop online thuần thường dồn vốn vào hàng hóa, ảnh sản phẩm, quảng cáo và công cụ bán hàng. Chi phí mặt bằng gần như không có, nhưng chi phí vận hành đơn hàng và marketing lại chiếm tỷ trọng lớn.
Shop offline thuần tốn tiền mặt bằng, cọc nhà, trang trí, ma-nơ-canh, bảng hiệu, nhân viên bán hàng và điện nước. Vốn hàng vẫn cần, nhưng khoản mặt bằng có thể lớn hơn cả vốn hàng trong vài tháng đầu.
Mô hình kết hợp online – offline cần thêm ngân sách cho cả hai mảng: vừa duy trì cửa hàng, vừa có thêm chi phí chụp ảnh, quảng cáo và giao hàng. Nếu vốn nhỏ, bạn nên bắt đầu online trước, khi có file khách ổn định thì mở offline để giảm rủi ro.
Ví dụ ngân sách lean start: bảng minh họa, không phải báo giá
Các con số dưới đây là một ví dụ giả định để bạn hình dung cách chia tiền. Chúng không phải là mức giá cố định hay khuyến nghị chính thức. Bạn hãy thay bằng báo giá thực tế tại thời điểm bắt đầu.
Giả định: một shop online nhỏ bán quần áo nữ qua Facebook, TikTok Shop và Zalo, tự quản lý, chưa thuê nhân viên, chưa mở mặt bằng.
| Hạng mục | Ví dụ giả định | Ghi chú |
|---|---|---|
| Vốn hàng | 25.000.000 ₫ | Khoảng 50–60 sản phẩm, mỗi mẫu 2–4 size, giá nhập trung bình 80.000–150.000 ₫/sản phẩm |
| Chụp ảnh model | 3.000.000 ₫ | Thuê model theo giờ hoặc chụp trọn gói, tự chỉnh ảnh cơ bản |
| Bao bì và phụ kiện | 1.200.000 ₫ | Túi, hộp, băng keo, phiếu gửi, thiệp cảm ơn |
| Website/landing page | 2.000.000 ₫ | Hosting, tên miền, theme cơ bản nếu dùng WooCommerce; hoặc một phần chi phí nền tảng Haravan/Sapo/Shopify |
| Quảng cáo chạy thử | 4.000.000 ₫ | Facebook và TikTok ads trong 2–4 tuần đầu |
| Công cụ tin nhắn/Zalo OA | 500.000 ₫ | Cước ZNS, CRM cơ bản hoặc phần mềm quản lý đơn |
| Quỹ dự phòng đổi trả, vận chuyển | 3.300.000 ₫ | Bù phí ship, đơn ảo, lỗi size, hao hụt |
| Tổng | 39.000.000 ₫ | Ví dụ giả định, không phải mức vốn tối thiểu hay tối ưu |
Với ví dụ trên, nếu sản phẩm có lợi nhuận gộp khoảng 40–50%, bạn cần bán được khoảng 80–100 đơn đầu tiên để thu hồi phần lớn chi phí ngoài hàng. Nhưng con số này cũng chỉ là giả định để bạn tự tính, không phải cam kết lợi nhuận.
Nếu bạn tự chụp ảnh, tận dụng website miễn phí và chưa chạy quảng cáo, tổng vốn ban đầu có thể thấp hơn, nhưng thường chỉ đủ để kiểm tra nhu cầu thị trường, chưa đủ để mở rộng nhanh.
Ảnh: Ron Lach / Pexels
Lập ngân sách lean start từng bước
Bước 1: Xác định mô hình và kênh bán
Trước khi tính tiền, hãy trả lời rõ: bạn bán online hay offline, qua kênh nào, đối tượng khách là ai. Mỗi kênh có cơ cấu phí khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách.
Bước 2: Tạm tính vốn hàng tối thiểu theo số mẫu
Ví dụ bạn định bán 10 mẫu, mỗi mẫu 2 size, mỗi size 3 sản phẩm thì tổng là 60 sản phẩm. Lấy giá nhập trung bình nhân lên là ra vốn hàng ban đầu. Đừng nhập dàn trải 30 mẫu nếu vốn mỏng, vì mẫu nào cũng có mà mẫu nào cũng ít size.
Bước 3: Phân loại chi phí một lần và chi phí hằng tháng
- Chi phí một lần: sửa chữa mặt bằng, bảng hiệu, ma-nơ-canh, máy in label, tên miền, theme trả phí.
- Chi phí hằng tháng: thuê nhà, phần mềm, cước tin nhắn, quảng cáo, bao bì, vận chuyển, lương nhân viên.
Cách này giúp bạn biết mỗi tháng cần bao nhiêu doanh thu để không âm dòng tiền.
Bước 4: Dành quỹ dự phòng riêng
Khoản dự phòng nên được xem là bắt buộc, không phải có dư mới để. Bạn có thể ước tính bằng một tỷ lệ phần trăm của tổng vốn, miễn là đủ bù cho một số đơn hoàn hoặc mẫu bán chậm trong 1–2 tuần.
Bước 5: Lấy báo giá hiện tại trước khi chốt
Giá hosting, phí nền tảng, giá quảng cáo, phí vận chuyển đều thay đổi. Hãy vào trang chính thức của Haravan, Sapo, Shopify, WooCommerce, các nhà vận chuyển và cổng thanh toán để xem bảng giá mới nhất. Bạn cũng nên kiểm tra các quy định thuế và bảo vệ người tiêu dùng trên nguồn chính thức nếu đăng ký hộ kinh doanh hoặc mở rộng quy mô.
Những sai lầm phổ biến khi tính vốn mở shop quần áo
- Dồn quá nhiều tiền vào một nhóm hàng: Nhập cả trăm chiếc áo cùng một mẫu nhưng bán không chạy sẽ làm đóng băng vốn.
- Quên chi phí sau khi khách đặt hàng: Phí ship, phí thu hộ COD, bao bì, đổi trả, hoàn hàng đều là tiền thật.
- Không tách vốn cá nhân và vốn shop: Nhiều chủ shop lấy tiền bán hàng trả sinh hoạt rồi không còn tiền nhập hàng.
- Không dự phòng cho quảng cáo: Có hàng nhưng không có khách thì hàng nằm kho, vốn không quay vòng được.
- Áp dụng bảng giá cũ: Giá nhập hàng, phí nền tảng và phí giao hàng thay đổi theo tháng. Ngân sách phải được làm lại dựa trên báo giá hiện tại, không nên copy từ một năm trước.
- Tính lãi theo giá gốc mà quên hao hụt: Khách trả hàng, mẫu lỗi, thất lạc, giảm giá cuối mùa đều làm giảm lợi nhuận thực tế.
Những khoản phí cần kiểm tra lại theo nguồn chính thức
Khi lập ngân sách, đừng dựa vào con số truyền miệng trên hội nhóm. Bạn cần kiểm tra các khoản sau trên trang công bố chính thức:
- Gói phí và hoa hồng trên Haravan, Sapo, Shopify, TikTok Shop, Facebook, Zalo.
- Phí thanh toán của cổng thanh toán hoặc ví điện tử bạn định dùng.
- Bảng giá giao hàng của các đơn vị vận chuyển, kèm phụ phí vùng sâu, vùng xa, phí thu hộ COD và phí hoàn.
- Quy định thuế, hộ kinh doanh, nghĩa vụ với người tiêu dùng tại Việt Nam nếu bạn đăng ký kinh doanh chính thức.
Luật và phí thay đổi, vì vậy việc cập nhật trước khi bắt đầu quan trọng hơn việc tìm một bài viết ghi sẵn “cần đúng 50 triệu” hay “cần đúng 100 triệu”.
Khi vốn quảng cáo có hạn, điều quan trọng là mỗi lượt xem sản phẩm phải có cơ hội chốt đơn cao hơn. Một rào cản lớn của thời trang online là khách không biết món đồ mặc lên người ra sao. Nếu trang sản phẩm có thêm nút thử đồ ảo ngay cạnh “Thêm vào giỏ”, khách có thể tải ảnh toàn thân và xem mình mặc quần áo trong khoảng 15–40 giây, với áo, quần, chân váy và đầm. Macgi có widget thử đồ AI cài bằng script tag, dùng ảnh sản phẩm sẵn có và không lưu ảnh khách. Shop có thể đăng ký dùng thử miễn phí tại đăng ký dùng thử Macgi.
Câu hỏi thường gặp
Mở shop quần áo online chỉ với 10–15 triệu có khả thi không?
Khả thi nếu bạn chọn mô hình nhỏ, nhập ít mẫu, tự chụp ảnh, bán qua Facebook, TikTok Shop hoặc Zalo và chưa chạy quảng cáo mạnh. Nhưng ngân sách thấp đồng nghĩa bạn phải tự làm nhiều việc và tốc độ mở rộng chậm hơn.
Nên dành bao nhiêu tiền cho quảng cáo?
Không có tỷ lệ cố định cho mọi shop. Bạn nên bắt đầu với mức thấp, chạy thử vài ngày, đo đơn hàng và tỷ lệ chuyển đổi, sau đó tăng ngân sách dần ở những mẫu hoặc nội dung đang ra đơn.
Có nên nhập nhiều size ngay từ đầu không?
Với shop mới, nên có 2–4 size phổ biến cho mỗi mẫu để tăng khả năng khách chọn, nhưng không nên nhập quá nhiều mỗi size. Bạn có thể dùng bảng size rõ ràng và tư vấn size qua tin nhắn để giảm đổi trả.
Khoản vốn nào quan trọng nhất với shop online?
Vốn hàng là gốc, nhưng để có đơn bạn cần thêm ảnh sản phẩm tốt và quảng cáo. Vì vậy, quan trọng nhất là chia đủ cho các hạng mục, không dồn hết vào hàng rồi thiếu tiền tiếp cận khách.
